Griffie

Griffie

De gemeenteraad beschikt over een eigen ambtelijke organisatie: de raadsgriffie. Deze griffie is dus een onafhankelijk onderdeel van het gemeentelijk apparaat. In tegenstelling tot de rest van de ambtelijke organisatie valt de griffie namelijk rechtstreeks onder de gemeenteraad en niet - zoals de andere afdelingen - onder de gemeentesecretaris als hoofd van de organisatie.

Het doel van de griffie is het ondersteunen van de raad bij al zijn taken en het stimuleren van de duale werkwijze van de raad. Door wijziging van het bestuurlijk stelsel vanaf januari 2003, is de raad verzekerd van ambtelijke ondersteuning zodat daarmee de onafhankelijke positie van de raad ten opzichte van het college van Burgemeester en Wethouders is gewaarborgd. Sinds maart 2003 is de instelling van een raadsgriffier wettelijk verplicht. De raad benoemt deze griffier zelf, stelt de financiële randvoorwaarden en de inhoud voor de functie van de griffier vast en is tevens directe opdrachtgever van de griffier. De griffier staat aan het hoofd van de griffie, die in onze gemeente op dit moment 2 medewerkers kent: de griffier en de plaatsvervangend griffier/commissiegriffier.

De raad van de gemeente Echt-Susteren ambieert een goed werkend duaal stelsel hetgeen betekent dat de griffie zowel een bestuurlijk inhoudelijke alsook een procedurele rol te vervullen heeft. Wat betreft dit laatste is bijvoorbeeld een belangrijke taak van de griffie het voorbereiden van vergaderingen van de raad, de raadscommissies en het presidium en de verslaglegging van deze vergaderingen.

Belangrijkste taken van de griffie:

De griffie adviseert de raad op het gebied van organisatie en werkwijze en de consequenties van de kaderstellende en controlerende taken van de raad voor de positionering van de raad;
De griffie doet voorstellen aan de raad met betrekking tot de kaderstellende rol van de raad;
De griffie bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij dat proces, spreekt betrokkenen hierop aan, bevordert een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad en draagt zorg voor een optimale inrichting en uitvoering van procedures rond politiek-bestuurlijke besluitvorming;
De griffie ondersteunt de raad in zijn duale rol en verleent gevraagd en ongevraagd bijstand aan de raad, de door de raad ingestelde commissies alsmede het seniorenconvent bij de uitoefening van hun taak waaronder ook de ondersteuning m.b.t. de inhoud en toepassing van de diverse raadsinstrumenten;
De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij communicatie met de burgers en adviseert de gemeenteraad over de invulling en uitvoering van communicatiebeleid van de gemeenteraad (de zogenaamde raadscommunicatie);
De griffier treedt als vertegenwoordiger van de raad op en draagt zorg voor een actieve betrokkenheid in lokale, regionale en landelijke netwerken; tevens fungeert zij in Echt-Susteren als secretaris van de rekenkamercommissie Echt-Susteren en is ze hoofd van de griffie en zorgt ze voor de aansturing van het griffiepersoneel.

De griffie vindt u in het gemeentehuis Echt-Susteren, aan de nieuwe Markt 55 te Echt.

De griffie bestaat uit:

Raadsgriffier:

Mr. M.M.W.H.Y. (Martijntje) Hermans CMC, tel. 0475-478744

Email: m.hermans@echt-susteren.nl

Plaatsvervangend griffier/Commissiegriffier:
drs. G.H. (Belinda) Bakkes, tel. 0475-478855

Email: b.bakkes@echt-susteren.nl